Centre d’études et de recherche sur l’Inde, l’Asie du Sud et sa diaspora (CERIAS) Centre d’études sur l’intégration et la mondialisation (CEIM) Centre d’études sur le droit international et la mondialisation (CEDIM) Centre de recherche en immigration, ethnicité et citoyenneté (CRIEC) Centre de recherche interdisciplinaire sur la diversité (CRIDAQ) Centre interdisciplinaire de recherche en développement international et société (CIRDIS) Centre interuniversitaire de recherche sur les relations internationales du Canada et du Québec (CIRRICQ) Chaire de recherche sur l’impact local des firmes multinationales (CRILFM) Chaire de recherche sur l’islam contemporain en Afrique de l’Ouest (ICAO) Chaire Raoul-Dandurand en études stratégiques et diplomatiques Chaire UNESCO de Développement Curriculaire (CUDC) Chaire UNESCO d’étude des fondements philosophiques de la justice et de la société démocratique Chaire UNESCO en communication  et technologies pour  le développement Chaire UNESCO en prévention de la radicalisation et de l’extrémisme violents Chercheur.e.s en responsabilité sociale et développement durable (CRSDD) Clinique internationale de défense des droits humains (CIDDHU) Groupe de recherche en cyberdiplomatie et cybersécurité (GCC) Observatoire canadien sur les crises et l’action humanitaires (OCCAH) Institut d’études internationales de Montréal (IEIM) Calendier Audios et vidéos

Assistant(e) du Délégué général à la Délégation générale du Québec à Bruxelles, Belgique

Date limite : 12 janvier, minuit

Durée de l’emploi : CDI

Poste :

Sous l’autorité immédiate du Délégué général, le(la) titulaire du poste assiste celui-ci dans l’exécution de ses fonctions. Il (elle) l’assiste dans ses interventions visant à défendre et promouvoir les intérêts du Québec auprès des institutions européennes ainsi que dans les pays qui relèvent du mandat de la Délégation générale (Belgique, Pays-Bas, Luxembourg).

Description des tâches :

• Organisation du temps du Délégué général, tenue rigoureuse de son agenda ;
• Réception et suivis des communications écrites ou téléphoniques destinées au Délégué général : en cerner la nature, la confidentialité, identifier le destinataire approprié le cas échéant, préparer les réponses adéquates ;
• Coordination des demandes et des activités des divers services de la DGQB ;
• Gestion du système de classement des dossiers du Délégué général (tant papiers qu’électroniques) : voir à ce que les dossiers soient complets, assurer les suivis des dossiers actifs, en assurer l’accessibilité ;
• Gestion des contacts du Délégué général : mise à jour des répertoires ;
• Gestion des déplacements et missions du Délégué général : logistique et préparation des cahiers de mission ;
• Participation aux réunions des différents comités, rédaction et envoi de l’ordre du jour et des comptes rendus, en assurer les suivis, mise en page des rapports ;
• Accueil des visiteurs ;
• Préparation, organisation et fonctionnement des activités officielles du Délégué général à la délégation : gestion des listes d’invités, envoi d’invitations, gestion des commandes et suivis auprès des traiteurs, rédaction des menus, cartons de table, plans de table ;
• Supervision des activités ou autres événements officiels organisés à la DGQB par les autres services : gestion des commandes ; une présence physique lors des événements peut être requise ;
• Assurer la qualité du français, du néerlandais et de l’anglais dans les communications de la DGQB : traduction/édition/révision de textes ;
• Exécution de toute tâche, administrative ou autre, liée au bon fonctionnement de la Délégation générale.

Acquis recherchés :

  • Diplôme et expérience pertinents dans la discipline appropriée (secrétariat de direction, bureautique).
  • Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
  • Maîtrise parfaite (orale et écrite) du français, du néerlandais et de l’anglais.

Les candidatures (CV + lettre de motivation en français) sont à envoyer, par courrier électronique uniquement à catherine.henne@mri.gouv.qc.ca.

La date limite du dépôt des CV est le 12 janvier 2020 à minuit.

Prise de poste souhaitée le 16 mars 2020.

D'autres activités

Portail d’emplois du Canada

Portail d’emplois de l’Alberta


Partenaires

Banque Scotia MRI - Ministère des relations internationales Faculté de science politique et de droit Connexion internationale de Montréal Association canadienne pour les Nations Unies du Grand Montréal Conseil des relations internationales de Montréal (CORIM)